Chuẩn bị vật tư vệ sinh cho khách sạn mới mở Nha Trang nên đi theo 6 khu: buồng phòng, sảnh và toilet chung, nhà hàng hoặc buffet sáng, hồ bơi, khu nhân viên và kho. Thứ tự làm: chọn mã giấy cho từng khu, chọn hộp đựng theo đúng loại giấy rồi mới lắp, đặt đợt đầu đủ cho mọi điểm sử dụng cộng phần dự phòng, sau đó tính lại khi đã có lượng dùng thật.
Bài này dành cho khách sạn đang hoàn thiện hoặc chuẩn bị khai trương ở Nha Trang. Khách sạn đang vận hành muốn xem gợi ý chi tiết cho từng khu thì mở trang giấy và vật tư cho khách sạn theo từng khu.
Checklist vật tư vệ sinh theo 6 khu của khách sạn mới mở
Mỗi khu cần một nhóm vật tư riêng, và trước khi đặt bạn chỉ cần đếm số điểm sử dụng ở khu đó, chưa cần đoán lượng dùng. Bảng dưới đây để in ra, đi một vòng công trình và đánh dấu từng dòng.
| Khu | Cần chuẩn bị | Ví dụ mã | Đếm gì trước khi đặt |
|---|---|---|---|
| Buồng phòng | Giấy vệ sinh cuộn nhỏ, khăn lụa đầu giường hoặc bàn trang điểm, xịt phòng, túi rác cho thùng trong phòng | Japani Premium10 (JPP10) hoặc Japani Silk10 (JPS10) 3 lớp; Japani Silk 180 (JPS180); nước hoa xịt phòng Roto 300ml (RT300); túi rác Saving size tiểu | Số phòng theo từng hạng, số phòng tắm, số thùng rác trong phòng |
| Sảnh, toilet chung | Giấy cuộn lớn và hộp, khăn lau tay và hộp, xà phòng và bình, khử mùi, thùng rác | An Khang Soft900 (AKS900) trong hộp Roto3203A (RT3203A); Roto 20-2 lớp (RT20-2) trong hộp Roto8038A (RT8038A); Roto Care500 (RC500) với bình cảm ứng Roto811 (RT811); máy khử mùi bồn tiểu Roto825 (RT825); thùng rác inox 15 lít | Số buồng toilet, số lavabo, số bồn tiểu |
| Nhà hàng, buffet sáng | Khăn ăn, khăn cocktail cho quầy nước, giấy lau bếp, gel rửa tay ở lối vào, túi rác phân loại | Japani Silk 109 (JPS109); Japani Silk108 (JPS108); Japani 800M (JP800M); gel rửa tay khô GT999; túi rác màu Eco | Số bàn, số quầy, số thùng rác ở bếp |
| Hồ bơi | Giấy cuộn lớn, khăn lau tay không tan trong nước, hộp nhựa không gỉ | An Khang Soft700 (AKS700) trong hộp RT3203A; RT20-2 trong hộp RT8038A | Số toilet, phòng tắm tráng cạnh hồ |
| Khu nhân viên | Giấy cuộn nhỏ, khăn lau tay, xà phòng | An Khang Classic10 (AKC10) 2 lớp hoặc Roto Soft 10 (RTS10) nhiều tờ; An Khang 20-2 lớp (AK20-2); RC500 với bình nhấn Roto800 (RT800) | Số toilet nhân viên, số bồn rửa |
| Kho, xe đẩy buồng phòng | Nước lau sàn, nước lau kính, khử mùi khu rác, túi rác các size | Nước lau sàn SWAT (LS4, can 4 lít); nước lau kính LK4; nước khử mùi DK5; túi rác Eco cắt rời cho thùng lớn | Số xe đẩy, số thùng rác lớn, số mảng kính cần lau |
Bảng chỉ là ví dụ để lập danh sách; mã thật văn phòng chốt theo hạng phòng và cách bố trí của khách sạn bạn. Buồng phòng là nơi khách chạm vào giấy nhiều nhất, nên cân nhắc chọn giấy 2 lớp hay 3 lớp theo hạng phòng trước khi chốt, và xem thông số ở trang giấy vệ sinh cuộn nhỏ cho buồng phòng.
Những món hay bị quên trước ngày khai trương
Danh sách giấy thường đủ; thứ hay thiếu là phần đi kèm. Trước ngày chạy thử, soát lại các món sau:
- Pin cho máy cắt giấy cảm ứng. Máy cắt giấy tự động Roto1420 (RT1420) chạy 4 viên pin; lắp máy mà chưa có pin thì toilet sảnh không ra giấy đúng ngày mở cửa. Nên có thêm một bộ pin dự phòng.
- Xà phòng để châm bình. Bình Roto800 (RT800, 800ml) và Roto811 (RT811, 1000ml) lắp xong vẫn trống; xà phòng Roto Care500 (RC500) đóng can 5 lít để châm.
- Túi rác đúng cỡ từng thùng. Thùng trong phòng, thùng sảnh, thùng bếp mỗi loại một cỡ; túi Saving và Eco có size tiểu, trung, đại.
- Giấy dự phòng trên xe đẩy buồng phòng. Mỗi xe nên có sẵn cuộn nhỏ và khăn lụa gói Facial10 (FC10) để bổ sung khi khách gọi.
- Kệ kho cách sàn. Hàng về trước khi kho có kệ thì thùng giấy nằm dưới sàn, dễ hút ẩm.
- Khu nhân viên. Toilet, phòng thay đồ của nhân viên hay bị để cuối danh sách, tới ngày mở cửa mới thấy thiếu.
Các nhóm xà phòng, khử mùi, túi rác, thùng rác có đủ ở trang hoá chất và vật tư vệ sinh.
Chọn giấy trước hay lắp hộp trước?
Chọn giấy trước, rồi mới chọn và lắp hộp. Mỗi hộp Roto làm cho một kiểu giấy: hộp cuộn lớn đi với giấy vệ sinh cuộn lớn An Khang, hộp khăn lau tay đi với khăn giấy lau tay gấp. Lắp hộp trước rồi mới đi tìm giấy, bạn dễ bị buộc vào loại giấy vừa hộp chứ không phải loại hợp với khu đó.
Thứ tự gọn cho khách sạn đang hoàn thiện:
- Chốt mã giấy cho từng khu theo bảng checklist ở trên.
- Chọn hộp đúng loại giấy đó, rồi chọn chất liệu theo vị trí: nhựa ABS cho chỗ ướt như toilet hồ bơi, inox mờ cho phòng tắm cần đồng bộ phụ kiện kim loại. Cách chọn chi tiết xem hộp inox hay nhựa ABS cho khu gần biển.
- Đo mảng tường trống theo kích thước hộp, tránh vùng vòi xịt và vùng nước bắn ở lavabo.
- Lắp khi toilet đã ốp lát, sơn xong và trước ngày chạy thử, để còn thời gian thử thay giấy và chỉnh vị trí. Khách hàng doanh nghiệp, tổ chức của Thế Giới Giấy được văn phòng hỗ trợ lắp đặt miễn phí; đơn số lượng ít được gửi video hướng dẫn lắp hộp đựng giấy chi tiết, miễn phí, để nhân viên tự lắp được.
Kích thước, chất liệu và bảo hành của ba hộp hay dùng cho khách sạn, theo thông số của hãng:
| Hộp | Dùng cho | Chất liệu | Kích thước | Bảo hành |
|---|---|---|---|---|
| Roto3203A (RT3203A) | Giấy vệ sinh cuộn lớn | Nhựa ABS dẻo | H280 × W270 × D130mm | Dài hạn, thay mới khi hư hỏng* |
| Roto5822I (RT5822I) | Giấy vệ sinh cuộn lớn | Inox mờ | L254 × W254 × H115mm | 06 tháng kể từ ngày giao hàng |
| Roto8038A (RT8038A) | Khăn giấy lau tay | Nhựa ABS | H380 × W280 × D110mm | Dài hạn, thay mới khi hư hỏng* |
*Áp dụng cho khách dùng giấy của hãng. Bảo hành theo chính sách của Thế Giới Giấy; điều kiện từng mẫu hỏi văn phòng.
Vì bảo hành dài hạn của hộp nhựa ABS gắn với việc dùng giấy của hãng, chọn hộp và giấy cùng lúc cũng là cách giữ quyền bảo hành. Giấy cuộn lớn đi với các hộp này xem ở trang giấy vệ sinh cuộn lớn An Khang.
Đợt đầu tiên: đặt bao nhiêu khi chưa có số liệu?
Khách sạn mới chưa có số liệu dùng thật, nên đừng đặt theo một định mức chung lấy từ nơi khác. Cách an toàn hơn là đặt đủ để lắp đầy mọi điểm sử dụng, cộng phần dự phòng cho những tuần đầu theo lượng phòng đã có booking, rồi bổ sung theo đợt.
- Lắp đầy: dùng cột “Đếm gì trước khi đặt” trong checklist. Mỗi phòng tắm, mỗi hộp cuộn lớn, mỗi hộp khăn lau tay, mỗi bình xà phòng cần một phần lắp ban đầu.
- Dự phòng: thêm phần dự phòng theo số phòng đã có khách đặt trong những tuần đầu, để dư hơn cho khu khó lường như toilet sảnh trong ngày khai trương.
- Ghi xuất kho từ ngày đầu: mỗi lần xuất cuộn, hộp, gói cho buồng phòng hay toilet chung đều ghi lại. Sau khoảng một tháng, bạn có lượng dùng thật để tính lượng đặt theo phòng-đêm như một khách sạn đang vận hành.
Đợt bổ sung không cần lớn: văn phòng Nha Trang nhận đơn từ 700.000đ và giao theo đợt, tăng đợt khi vào cao điểm, giãn đợt khi thấp điểm. Khách sạn mới vì vậy không phải trữ dồn cả mùa trong một kho chưa biết giữ ẩm ra sao.
Khai trương trong mùa mưa hoặc trước Tết
Theo Cổng Thông tin điện tử tỉnh Khánh Hòa, mùa mưa ở Khánh Hòa ngắn, từ khoảng giữa tháng 9 đến giữa tháng 12 dương lịch, tập trung vào tháng 10 và tháng 11. Khách sạn khai trương trong những tháng này nên có kho khô, kệ cách sàn trước khi nhận đợt đầu, và chia nhỏ các đợt. Cách sắp kho có trong bài bảo quản giấy ở cơ sở gần biển.
Mùng 1 Tết Nguyên đán Đinh Mùi rơi vào thứ Bảy 06/02/2027. Khách sạn định mở cửa đón khách Tết nên chốt mã, chốt lịch giao các đợt từ sớm và hỏi văn phòng hạn nhận đơn cuối trước Tết. Cách chia đợt cho mùa đông khách xem bài chuẩn bị giấy cho mùa cao điểm du lịch Nha Trang.
Làm việc với nhà cung cấp trước ngày khai trương
Gửi nhu cầu khi đã chốt số phòng và bố trí toilet, không cần đợi công trình xong. Với văn phòng Nha Trang của Thế Giới Giấy, việc đi theo 4 bước: bạn cho biết cơ sở, nhận gợi ý mã theo từng khu, chốt báo giá cùng lịch giao và cách thanh toán, rồi nhận hàng theo đợt tại cơ sở. Chi tiết từng bước có trong bài quy trình đặt hàng 4 bước kèm tin nhắn soạn sẵn.
Những điều nên biết trước:
- Giá: không có bảng giá công khai; giá theo mã, số lượng, tần suất lấy hàng. Gửi checklist đã đếm điểm để được báo giá giấy, hộp và hoá chất trong một lần.
- Hoá đơn: hàng do Công ty Cổ phần Thế Giới Giấy (MST 0308023320) cung cấp, xuất hoá đơn đầy đủ cho công ty. Chuẩn bị tên công ty, mã số thuế, địa chỉ ghi trên hoá đơn khi chốt đơn.
- Giao hàng: giao miễn phí trong nội thành Nha Trang; khu vực khác có phát sinh phí vận chuyển.
- Khăn in logo: khách sạn mới muốn đồng bộ nhận diện có thể in logo lên từng tờ khăn ăn, khăn cocktail (in logo miễn phí, chỉ tính tiền khăn giấy theo báo giá; đơn in tối thiểu 300 gói), và đặt hộp khăn giấy in logo trên vỏ hộp cho phòng, quầy lễ tân (tối thiểu 1.000 hộp). Xem thêm ở khangiayinlogo.com, trang của Thế Giới Giấy.
- Nhận đợt đầu: đối chiếu mã, số lượng với báo giá; hàng lỗi, sai mã hoặc bị ẩm thì báo văn phòng để được giao lại hàng đúng, đạt và bảo hành theo chính sách của Thế Giới Giấy. Danh sách các điểm cần kiểm khi nhận giấy giúp bộ phận kho làm việc này gọn hơn.
Đang so vài nhà cung cấp cùng lúc? Bài cách chọn nhà cung cấp giấy vệ sinh cho khách sạn có 10 câu nên hỏi và cách so báo giá cùng quy cách.
Nha Trang Paper là ai?
Nha Trang Paper là văn phòng Nha Trang của Thế Giới Giấy, tức Công ty Cổ phần Thế Giới Giấy (Paper World), chủ thương hiệu An Khang, Roto, Japani. Văn phòng ở 8A Nguyễn Thị Định, Phường Nam Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa. Thế Giới Giấy hoạt động từ 2009, có 18.000+ khách hàng trên toàn hệ thống.
Câu hỏi thường gặp
Mỗi phòng khách sạn cần bao nhiêu cuộn giấy vệ sinh?
Không có con số chung đúng cho mọi khách sạn. Lượng dùng phụ thuộc hạng phòng, nguồn khách, số đêm lưu trú và cách buồng phòng thay cuộn. Khách sạn mới nên đặt đủ lắp đầy các phòng cộng phần dự phòng, ghi xuất kho trong tháng đầu, rồi tính lượng dùng thật theo phòng-đêm.
Có cần mua giấy và hộp đựng cùng một nơi không?
Không bắt buộc. Tuy vậy, hộp Roto nhựa ABS như RT3203A, RT8038A được bảo hành dài hạn, thay mới khi hư hỏng cho khách dùng giấy của hãng, theo chính sách của Thế Giới Giấy; điều kiện từng mẫu hỏi văn phòng. Đặt chung còn gọn một báo giá, một hoá đơn.
Khách sạn nhỏ, đợt đầu đặt ít có được không?
Được. Văn phòng Nha Trang nhận đơn từ 700.000đ; bạn có thể gom giấy, xà phòng, túi rác vào một đơn. Giao miễn phí trong nội thành Nha Trang; khu vực khác có phát sinh phí vận chuyển. Homestay, căn hộ dịch vụ xem thêm mục homestay, căn hộ dịch vụ.
Gửi nhu cầu để nhận báo giá
Gửi cho chúng tôi số phòng theo hạng, số toilet chung, số lavabo, khách sạn có nhà hàng hay hồ bơi không, ngày dự kiến chạy thử, kèm ảnh hoặc bản vẽ vị trí lắp hộp nếu có. Văn phòng Nha Trang gợi ý mã theo từng khu và báo giá giấy, hộp, hoá chất trong một lần. Điền form “Nhận báo giá” ở trang liên hệ văn phòng Nha Trang, nhắn Zalo 0903 004 112 hoặc gọi 0901 077 077 (số gọi, không dùng Zalo).